Périscolaire du Mercredi

Fiche explicative

Mercredi - Année 2024-2025

La commune d’Ambutrix assure désormais le service périscolaire les mercredis pour cette rentrée 2024-2025. 
 
Ce service est ouvert en priorité aux enfants scolarisés sur la commune d'Ambutrix ainsi que ceux habitants sur le village, mais nous accueillons également les enfants de communes extérieures. 
 
3 forfaits vous sont proposés : 
- journée complète (repas obligatoire) -> cochez garderie mercredi journée complète + cantine mercredi 
- demi-journée avec repas -> cochez soit garderie mercredi matin ou après-midi + cantine mercredi
- demi-journée sans repas -> cochez soit garderie mercredi matin ou après-midi
 
Pensez donc bien à toujours cocher cantine mercredi si votre enfant mange à la cantine le mercredi (journée entière et demi-journée avec repas). 

La société RPC, assure la restauration collective. Son site internet « ROPACH » permet ainsi aux parents d’inscrire, sans intermédiaire, leur(s) enfant(s) au service périscolaire – restauration scolaire en fonction de leurs besoins.

La procédure est simple

1. Complétez le dossier de préinscription

Il est disponible dans les documents ci-dessous. Un dossier à remplir par enfant. Bien notifier que l'enfant n'est pas scolarisés sur Ambutrix. 
Il est composé de :
- Une fiche de renseignements et d’autorisations à compléter et à retourner
- Une fiche sanitaire de liaison à compléter et à retourner
- Une autorisation de consultation CDAP à compléter et à retourner 
- Un coupon de règlement intérieur à compléter et à retourner
- L’autorisation de prélèvement à compléter et à signer 
À cela, il conviendra de fournir également :
 
- Une attestation d’assurance scolaire 2024-2025
- Une attestation de la CAF avec votre quotient familial pour application des tarifs en vigueur
- Une photocopie des pages relatives aux vaccins du carnet de santé
- Un RIB BIC IBAN
 
Les enfants dont la santé nécessite la mise en place d’un protocole d’accueil individualisé (PAI) doivent prendre contact avec la mairie pour connaitre les démarches à suivre.
Si l’enfant a déjà bénéficié de ces services, un dossier complet doit tout de même être retourné.

2. Réception de l'identifiant

Après enregistrement par nos soins du dossier de préinscription dûment complété et déposé en mairie, un mail ROPACH sera transmis sur l’adresse communiquée sur la fiche de renseignements. Ce message contiendra un mot de passe vous permettant d’accéder au site « ROPACH » (www.ropach.com).
ATTENTION, il peut arriver que ce mail soit directement dirigé vers vos SPAMS.
Ce mot de passe peut être modifié à l’aide du cadenas situé en haut de l’écran sur la partie droite de la fenêtre.
Si la famille a déjà un compte ROPACH, le mot de passe déjà attribué reste valide.

3. Inscription
Pour accéder aux inscriptions sur le site en ligne, vous devez d’abord sélectionner au centre de l’écran sur l’onglet cantine ou garderie matin ou garderie soir.
Ensuite cliquer sur la rubrique « planning » à gauche de votre écran. Sur cette nouvelle fenêtre, apparaissent le n° de la semaine et les jours concernés, la prestation sélectionnée auparavant (garderie mercredi journée entière - garderie mercredi matin - garderie mercredi après-midi - cantine mercredi) ainsi que les noms et prénoms de vos enfants. Vous devez cocher le jour de présence de votre enfant pour chaque service L’opération sera à répéter sur l’ensemble du mois ou de l’année.
 
L’accès au site ROPACH permet aux parents d’inscrire ou de désinscrire leur(s) enfant(s) jusqu'au vendredi 10h00 avant chaque vacances pour la période suivante. 

4. Factures
Les factures seront disponibles sur ce compte le mois suivant. Un mail vous sera envoyé chaque mois pour vous informer de cette mise en ligne. Si le seuil de la facture ne dépasse pas 8 €, celle-ci vous sera transmise le mois suivant N+1.

Deux types de règlement vous sont proposés :
Par prélèvement automatique par le biais du trésor public. La facture, disponible sur votre compte ROPACH vous permettra de vérifier la facturation. Le montant de la facture sera débité sur votre compte à partir du 20 du mois de son émission. En cas de litige, vous aurez 15 jours pour en avertir la mairie. (ex : facture en date du 4 janvier prélèvement après le 20 janvier – paiement par chèques au plus tard le 15 janvier)
 
L’adhésion au prélèvement permet de simplifier le paiement puisque celui-ci se fait de façon automatique sans risque de retard, et sans nécessiter de déplacement. Le caractère contractuel du prélèvement implique qu’il s’agit d’un mandat révocable à tout moment. Vous restez donc entièrement libre de la gestion de votre trésorerie. La demande et l’autorisation de prélèvement sont à renouveler chaque année.
 
Si l’enfant a déjà bénéficié de ce service, merci de retourner le RIB et l’autorisation de prélèvement même si aucun changement n’est à noter.


Par chèque accompagné d’une copie de la facture, libellé au nom du trésor public à régler avant le 15 de chaque mois et remis directement au Trésor Public – rue Colbert – 01500 AMBERIEU EN BUGEY.
Attention, les chèques déposés en mairie ne seront en aucun cas transmis au trésor public.


Le prélèvement automatique est fortement conseillé. Il vous évitera ainsi la contrainte de « penser à régler la cantine et / ou le périscolaire » et de vous déplacer pour déposer le chèque avant le 15 du mois au Trésor Public. Ce type de prélèvement deviendra obligatoire après 3 retards de paiement par chèque consécutifs.


Une préinscription en cours d’année ne pourra être validée et en service que 15 jours après sa date de réception en mairie. Elle ne pourra en aucun cas être traitée en urgence.

ROPACH CANTINE - PORTAIL FAMILLE

Rendez-vous sur le site www.ropach.com

Retrouvez dans le document ci-dessous :
la présentation générale du site ROPACH et le mode d'inscription

Tarifs

Retrouvez dans les documents ci-dessous :
les tarifs du service périscolaire du mecredi 
 

Règlement / Projet pédagogique

Retrouvez dans les documents ci-dessous :
le règlement PERISCOLAIRE MERCREDI
le projet pédagogique