Cantine / Périscolaire / Centre de loisirs

PÉRISCOLAIRE
RESTAURANT SCOLAIRE
CENTRE DE LOISIRS

​​​​​​​CONTACT

Jade Deloffre, Directrice
06 44 14 70 19
enfance.ambutrix@orange.fr

FONCTIONNEMENT DES SERVICES

Périscolaire semaine 

Ce service est ouvert uniquement aux enfants scolarisés à l'école d'Ambutrix. 

Le service périscolaire accueille les enfants en période scolaire, de 07h30 à 08h30 le matin, et de 16h30 à 18h00 le soir.
Les parents sont tenus de respecter les horaires ci-dessus. Notamment les heures fixes pour récupérer les enfants à 17h00, 17h30 puis entre 17h30 et 18h00. 
Aucun goûter n’est fourni par la commune. Aussi, il est demandé à ce que les enfants apportent leur propre goûter ainsi que leur propre gourde. Le goûter sera pris en commun en début de séance périscolaire dès 16h30.

Périscolaire du Mercredi

Ce service est ouvert en priorité aux enfants scolarisés sur la commune d'Ambutrix ainsi que ceux habitants sur le village, mais nous accueillons également les enfants de communes extérieures. 
 
3 forfaits vous sont proposés : 
- journée complète (repas obligatoire) -> cochez garderie mercredi journée complète + cantine mercredi 
- demi-journée avec repas -> cochez soit garderie mercredi matin ou après-midi + cantine mercredi
- demi-journée sans repas -> cochez soit garderie mercredi matin ou après-midi
 
Pensez donc bien à toujours cocher cantine mercredi si votre enfant mange à la cantine le mercredi (journée entière et demi-journée avec repas). 

Le service périscolaire du mercredi accueille les enfants en période scolaire, de 07h30 à 18h00. 
Le matin, les enfants peuvent arriver jusque 9h00. Pour les demi-journées, les enfants arrivent ou partent le matin entre 11h30 et 12h00, l’après-midi entre 13h00 et 13h30. Départ des enfants à partir de 16h30.
Les parents sont tenus de respecter les horaires ci-dessus.
Aucun goûter n’est fourni par la commune. Aussi, il est demandé à ce que les enfants apportent leur propre goûter ainsi que leur propre gourde. Le goûter sera pris en commun dès 16h10.

Vacances 

Un seul forfait proposé : journée entière avec repas obligatoire, inscription à la semaine. 

Toujours bien cocher cantine vacances + vacances journée entière

Le service extra-scolaire accueille les enfants en période des vacances scolaires, de 07h30 à 18h00. 
Le matin, les enfants peuvent arriver jusque 9h00. Départ des enfants à partir de 16h30.
Les parents sont tenus de respecter les horaires ci-dessus.
Le goûter est fourni par la commune, aussi, il est demandé à ce que les enfants apportent leur propre gourde. Le goûter sera pris en commun dès 16h10.

INSCRIPTION • FICHE EXPLICATIVE
Périscolaire – Restaurant scolaire – Centre de loisirs

L'accueil de loisirs éducatif de la commune d'Ambutrix est ouvert depuis septembre 2019 :
- les temps périscolaires matin et soir les jours d'école,
- les temps méridiens les jours d'école avec une restauration collective,
- Accueil pour les mercredis depuis septembre 2024
- Centre de loisirs une semaine par petites vacances (sauf vacances de noël) et 3 semaines en juillet soit 6 semaines d’ouverture à partir des vacances d’hiver 2026.

La société RPC, assure la restauration collective. Son site internet « ROPACH » permet ainsi aux parents d’inscrire, sans intermédiaire, leur(s) enfant(s) au service périscolaire – restauration scolaire en fonction de leurs besoins.info

La procédure est simple

1 • Complétez le dossier de préinscription

Il est disponible auprès des animatrices du périscolaire, en mairie ou dans les documents ci-dessous. Un dossier à remplir par enfant.
Il est composé de :
1 - Une fiche de renseignements et d’autorisations à compléter et à retourner
2 - Une fiche sanitaire de liaison à compléter et à retourner
3 – Autorisation de prélèvement SEPA
4 – Un coupon de règlement intérieur à compléter et à retourner
5 - Une autorisation de consultation CDAP à compléter et à retourner.

L’autorisation de prélèvement à compléter et à signer accompagnée d’un BIC IBAN
À cela, il conviendra de fournir également :
- Une attestation d’assurance scolaire
- Une photocopie des pages relatives aux vaccins du carnet de santé
- Une attestation de la Caf avec le quotient familial pour application des tarifs en vigueur
- Les enfants dont la santé nécessite la mise en place d’un protocole d’accueil individualisé doivent prendre contact avec la mairie pour connaitre les démarches à suivre.

Si l’enfant a déjà bénéficié de ces services, un dossier complet doit tout de même être retourné auprès des animatrices du périscolaire ou en mairie pour proroger le compte personnel Ropach permettant l’inscription de l’enfant.
 
Ce dossier comprend le service périscolaire, mercredi ainsi que le centre de loisirs.

2 • Réception de l'identifiant

Après enregistrement par nos soins du dossier de préinscription dûment complété et déposé en mairie, un mail ROPACH sera transmis sur l’adresse communiquée sur la fiche de renseignements. Ce message contiendra un mot de passe vous permettant d’accéder au site « ROPACH » (www.ropach.com).

ATTENTION, il peut arriver que ce mail soit directement dirigé vers vos SPAMS.
Ce mot de passe peut être modifié à l’aide du cadenas situé en haut de l’écran sur la partie droite de la fenêtre.
Si la famille a déjà un compte ROPACH, le mot de passe déjà attribué reste valide.

3 • Inscription

Pour accéder aux inscriptions sur le site en ligne, vous devez d’abord sélectionner au centre de l’écran sur l’onglet nécessaire.
Ensuite cliquer sur la rubrique « planning » à gauche de votre écran. Sur cette nouvelle fenêtre, apparaissent le n° de la semaine et les jours concernés, la prestation sélectionnée auparavant ainsi que les noms et prénoms de vos enfants. Vous devez cocher le jour de présence de votre enfant pour chaque service. L’opération sera à répéter sur l’ensemble du mois ou de l’année.
 
L’accès au site ROPACH permet aux parents d’inscrire ou de désinscrire leur(s) enfant(s), selon les modalités suivantes :
Pour le restaurant scolaire et le périscolaire (matin et soir) => 24h à l'avance soit avant 10h sur les jours ouvrés. (donc le vendredi avant 10h00 pour le lundi)
Pour les mercredis => le vendredi avant 10h00 pour le mercredi suivant
Pour les vacances => dates fixées avant les vacances, 1 semaine d'inscription prioritaire pour les enfants scolarisés à Ambutrix puis 2 semaines pour les extérieurs. 

4 • Factures

Les factures seront disponibles sur ce compte le mois suivant. Un mail vous sera envoyé chaque mois pour vous informer de cette mise en ligne. Si le seuil de la facture ne dépasse pas 8 €, celle-ci vous sera transmise le mois suivant N+1.

Deux types de règlement vous sont proposés :
Par prélèvement automatique par le biais du trésor public. La facture, disponible sur votre compte ROPACH vous permettra de vérifier la facturation. Le montant de la facture sera débité sur votre compte à partir du 20 du mois de son émission. En cas de litige, vous aurez 15 jours pour en avertir la mairie. (ex : facture en date du 4 janvier prélèvement après le 20 janvier – paiement par chèques au plus tard le 15 janvier)
 
L’adhésion au prélèvement permet de simplifier le paiement puisque celui-ci se fait de façon automatique sans risque de retard, et sans nécessiter de déplacement. Le caractère contractuel du prélèvement implique qu’il s’agit d’un mandat révocable à tout moment. Vous restez donc entièrement libre de la gestion de votre trésorerie. La demande et l’autorisation de prélèvement sont à renouveler chaque année.
 
Si l’enfant a déjà bénéficié de ce service, merci de retourner le RIB et l’autorisation de prélèvement même si aucun changement n’est à noter.

Par chèque accompagné d’une copie de la facture, libellé au nom du trésor public à régler avant le 15 de chaque mois et remis directement au Trésor Public – rue Colbert – 01500 AMBERIEU EN BUGEY.

Attention, les chèques déposés en mairie ne seront en aucun cas transmis au trésor public.

Le prélèvement automatique est fortement conseillé. Il vous évitera ainsi la contrainte de « penser à régler la cantine et / ou le périscolaire et / ou le centre de loisirs» et de vous déplacer pour déposer le chèque avant le 15 du mois au Trésor Public. Ce type de prélèvement deviendra obligatoire après 3 retards de paiement par chèque consécutifs.

Ce dossier d’inscription complet pour l’année scolaire 2026-2027 doit être impérativement retourné en version papier à la mairie avant le 19 juin 2026 (hors nouveaux dossiers pour les vacances d’été).

Il est fortement conseillé à tous les parents (d'Ambutrix ET des communes extérieures) d’effectuer cette préinscription dès à présent, même s’il n’est pas prévu de faire appel à ces services. Un imprévu en cours d’année ou la volonté de participer au repas de Noël, chandeleur, Pâques ou pendant les vacances scolaires… peut amener l’enfant à utiliser ces services, de manière exceptionnelle. Cette préinscription en début d’année ne vaut pas réservation du repas ou du temps périscolaire et centre de loisirs, mais création d’un compte personnel qui permettra aux parents de gérer le planning d’inscription aux services proposés.

Une préinscription en cours d’année ne pourra être validée et en service que 15 jours après sa date de réception en mairie. Elle ne pourra en aucun cas être traitée en urgence.

ROPACH CANTINE - PORTAIL FAMILLE

Rendez-vous sur le site www.ropach.com

Retrouvez dans le document ci-dessous :
la présentation générale du site ROPACH et le mode d'inscription

TARIFS

Retrouvez dans le document ci-dessous :
les tarifs des services : périscolaire et restaurant scolaire

RÈGLEMENT • PROJET PÉDAGOGIQUE

Retrouvez dans les documents ci-dessous :
le règlement PERISCOLAIRE & RESTAURANT SCOLAIRE
le projet pédagogique